Sistem ini tentunya melibatkan karyawan yang merupakan roda penggerak bagi perusahaan dalam rangka mencapai visi dan misi perusahaan. Jadi sebenarnya suatu manajemen kinerja ini memiliki keterkaitan yang erat dengan pencapaian tujuan dari suatu organisasi ataupun perusahaan. Pada dasarnya karyawan memang merupakan bagian terpenting pada suatu perusahaan. Sebab tanpa adanya karyawan maka sebuah perusahaan tentu saja tidak dapat berjalan. Oleh karena itu diperlukan manajemen kinerja yang diberikan oleh perusahaan kepada para karyawannya.
Apa itu Performance Management tools?
Performance management tools adalah salah satu metode atau alat yang perusahaan gunakan untuk menjalankan bisnisnya secara efektif sehingga lebih mudah untuk mencapai tujuan bisnisnya. Biasanya manajer akan melakukan dokumentasi dan evaluasi terhadap kinerja karyawan. Selain itu, manajer biasanya akan memberikan feedback dan pelatihan secara berkelanjutan. Para manajer tersebut akan memberikan review performa tahunan, bahkan menawarkan kesempatan yang berharga untuk karyawan yang berprestasi melalui promosi.
Menurut Investopedia, evaluasi ini dapat digunakan untuk memberikan feedback kepada karyawan, menentukan besaran kenaikan gaji dan bonus, bahkan hingga pertimbangan keputusan pemutusan hubungan kerja. Metode ini adalah bagian dari pengembangan karir dan terdiri dari tinjauan rutin kinerja karyawan perusahaan. Perusahaan melakukan evaluasi atau penilaian secara berkala, baik itu per tahun, per enam bulan, hingga per empat bulan tergantung kebijakan yang ada.
Manfaat Performance Management Tools
- Memberikan feedback kepada karyawan
Telah diketahui bersama bahwa performance management tools merupakan bagian dari sistem pengelolaan karyawan pada suatu perusahaan. Maka salah satu tujuan dari manajemen kinerja atau performance management tools ini adalah untuk memberikan feedback pada para karyawan di perusahaan terkait. Dengan adanya feedback ini maka karyawan nantinya diharapkan agar karyawan dapat bekerja dengan lebih baik. Karyawan diharapkan agar dapat bekerja secara lebih efektif dan efisien. Maka perusahaan tentu dapat mencapai tujuannya dan tepat sasaran.
- Menentukan gaji atau upah karyawan
Dalam suatu manajemen kinerja terdapat pula unsur penilaian atau evaluasi karyawan di dalamnya. Melalui hal inilah maka nantinya perusahaan dapat menentukan kompensasi yang layak untuk setiap karyawan. Biasanya selain mendapatkan gaji atau upah tentunya karyawan juda akan mendapatkan bonus atau reward. Mungkin saja reward ini diberikan atas prestasi atau kontribusi yang diberikannya pada perusahaan. Atau mungkin perusahaan akan memberikan kenaikan gaji pada karyawna yang selama beberapa periode dianggap telah memberikan kinerja terbaiknya. Kompensasi atau kenaikan gaji yang diberikan pada karyawan ini pada akhirnya akan membuat karyawna menjadi lebih termotivasi. Maka karyawan akan bekerja secara lebih giat lagi.
- Meningkatkan komunikasi dua arah melalui performance management tools
Sebuah perusahaan tentu akan mendapatkan kontribusi dari para karyawannya melalui kerja keras yang dilakukan oleh para karyawan. Sedangkan karyawan nantinya akan mendapatkan upah atau gaji dari pihak perusahaan yang mempekerjakannya. Baik karyawan maupun atasan ataupun pihak manajemen perusahaan perlu memiliki hubungan yang harmonis. Di antara kedua belah pihak diperlukan suatu hubungan kerja sama yang baik dan saling mendukung. Komunikasi di antara keduanya harulah berjalan dengan intens. Jika hal ini bisa dicapai maka nantinya perusahaan akan mencapai tujuannya dengan lebih mudah. Tidak hanya itu saja tetapi karyawan juga akan tercapai kesejahteraan hidupnya.
- Meningkatkan kinerja karyawan
Dengan adanya manajemen kinerja maka perusahaan akan lebih mudah menentukan sistem atau metode pemberdayaan karyawan. Pemberdayaan karyawan ini pada dasarnya dilakukan untuk meningkatkan kinerja karyawan misalnya dengan cara pemberian reward. Seperti yang telah diketahui sebelumnya bahwa reward ini nantinya akan semakin memotivasi para karyawan dalam bekerja. Tentunya dengan adanya motivasi ini maka karyawan akan terus produktif. Kinerjanya akan semakin meningkat dan hasil kinerja karyawan nantinya berupa kualitas produk yang terbaik.
- Identifikasi, pelacakan, dan pertahankan tujuan
Manfaat yang Anda rasakan dari performance management tools adalah mampu melakukan identifikasi berbagai hal yang jauh lebih mudah untuk karyawan ketahui, hingga apa yang seharusnya menjadi tujuan para karyawan tersebut secara lebih teratur dan efektif.
Dengan adanya aktivitas ini, Anda akan mempunyai pemahaman yang jauh lebih baik tentang karyawan mulai dari kelebihan dan kekurangan mereka, hasil kerja, hingga perkembanganya dalam kurun waktu yang terbilang singkat. Penggunaan sistem HRM berbasis cloud akan memudahkan Anda dalam melihat hal tersebut secara keseluruhan melalui dashboard.
- Mencegah kesalahpahaman dalam komunikasi
Performance management tools mampu mempertemukan karyawan dan manajer secara reguler sehingga kegiatan penilaian akan lebih mudah untuk manajer lakukan. Manajer melakukan penilaian yang dengan membandingkan catatan dan memastikan setiap karyawan memahami apa yang harus mereka kerjakan di perusahaan.
Apabila dari awal telah terjadi miskomunikasi dan perusahaan tidak melakukan kegiatan pertemuan secara rutin maka kesalahpahaman tersebut akan terjadi terus menerus. Maka dari itu, untuk menghindari hal tersebut maka Anda dapat melakukan kegiatan performance management tools berupa pertemuan yang sudah dijadwalkan secara rutin untuk memberikan pertanyaan atau mendiskusikan perkembangan karyawan.
- Membantu seluruh pihak terlibat secara langsung
Dalam sebuah perusahaan, peran penting tidak hanya dipegang oleh para petinggi atau stakeholders perusahaan saja. Namun, karyawan juga merupakan aset penting bagi perusahaan dan ikut andil dalam kesuksesan perusahaan. Dengan melakukan kegiatan performance management tools, maka Anda selaku pemilik bisnis akan lebih mudah untuk melakukan evaluasi terkait keterlibatan karyawan dalam perusahaan.
- Menghilangkan tekanan
Aktivitas performance management tools sering menjadi hal yang menakutkan dan menegangkan bagi para karyawan setiap tahunnya. Namun, hal tersebut tidak seharusnya mereka jadikan sebagai tekanan. Untuk mengatasi tekanan yang muncul, Anda selaku manajer dapat membuat kuis mingguan yang mampu membuat ujian akhir bagi karyawan tidak begitu berat dan menakutkan. Sehingga setiap tim manajemen dan karyawan akan mengetahui apa saja yang menjadi harapan perusahaan.
Tahapan Performance Management Tools
- Fase plan
Di tahap ini perusahaan akan melakukan sebuah penyusunan rencana kerja yang akan diberlakukan pada para karyawannya. Rencana kerja ini dilakukan dengan disesuaikan pada standar kerja perusahaan dan target parusahaan. Selain itu di dalam rencana kerja yang ditetapkan oleh perusahaan ini haruslah terdapat penerapan nilai SMART di dalamnya. Umumnya perusahaan menggunakan sistem kebijakan top-down sehingga tearget perencanaan haruslah dibuat oleh pihak direktur atau CEO perusahaan. Setelah perencanaan ini selesai maka barulah perencanaan tersebut diturunkan pada para karyawan sampai ke bagian karyawan dengan level terendah.
- Fase do
Fase ini bisa berjalan setelah perencanaan kerja berjalan. Setelah rencana kerja selesai disusun barulah kemudian rencana tersebut dilaksanakan. Sudah seharusnya pelaksanaan yang terjadi di perusahaan sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Namun dalam melaksanakan rencana kerja ini tentunya diperlukan suatu pengawasan. Pengawasan ini dilakukan oleh pihak atasan kepada para karyawan. Pengawasan ini dilakukan dengan tujuan untuk memastikan agar pelaksanaan kerja oleh para karyawan bisa berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Selain itu melalui pengawasan inilah maka perusahaan dapat memastikan bahwa manajemen kinerja yang dijalankan oleh perusahaan bisa berjalan secara optimal.
- Fase check
Setelah penyusunan rencana kerja dan dilanjutkan dengan pelaksanaan rencana kerja maka tahap selanjutnya adalah cek kinerja karyawan. Prose cek kinerja karyawan atau evaluasi ini dilakukan untuk mengetahui pencapaian kinerja karyawan. Pada fase ini perusahaan bisa melakukan perbandingan antara hasil kinerja karyawan dengan perencanaan yang semula telah dibuat. Dalam hal ini biasanya perusahaan melibatkan peran dari beberapa divisi seperti misalnya divisi HRD dan juga top management. Dengan adanya evaluasi inilah maka perusahaan bisa melihat secara lebih jelas apakah perencanaan kerja bisa diterapkan secara efektif oleh para karyawan ataukah tidak.
- Fase action
Jika perusahaan telah mengantongi hasil evaluasi atau penilaian terhadap kinerja para karyawan maka perusahaan bisa beralih ke tahap selanjutnya. dalam tahap ini perusahaan haruslah mengambil langkah yang tepat sesuai dengan hasil evaluasi. Misalnya perusahaan bersedia memberikan reward bagi para karyawan yang memang berhasil mencapai target. Namun bagi karyawan yang belum bisa mencapai target maka perusahaan bisa lebih memotivasi karyawan. Atau mungkin perusahaan juga bisa melakukan pengembangan karyawan misalnya melalui pelatihan dan sejenisnya.
Rekomendasi Performance Management Tools Terbaik
Performance management tools tentu haruslah dilakukan secara terus-menerus atau dilakukan secara berkelanjutan. Tentunya hal ini dilakukan dengan harapan agar perusahaan nantinya bisa melakukan evaluasi kepada para karyawan. Jadi dalam hal ini perusahaan akan melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan sehingga perusahaan bisa turut mendorong para karyawannya untuk terus melakukan proses pengembangan diri. Kedepannya hal ini bisa menjadi salah satu faktor pertimbangan bagi perusahaan untuk menentukan kebijakan terutama yang berkaitan dengan para karyawan.
Tentunya peranan ini sama pentingnya dengan memilih sistem payroll yang efektif dalam sebuah perusahaan. Misalnya dengan mengalihkan sistem payroll melalui penggunaan Mekari Talenta. Sebagai salah satu produk yang mendukung payroll perusahaan sepenuhnya, produk ini membantu perhitungan payroll otomatis disertai keamanan data yang terjamin dan sesuai standar.
Dengan performance management tools dari Mekari Talenta ini Anda dapat mengelola seluruh aktivitas dan kinerja karyawan lebih mudah dan praktis. Anda akan mendapatkan kemudahan dalam manajemen promosi, penurunan pangkat, mengetahui kemajuan dan perkembangan karyawan dengan pelacak KPI dan pelatihan karyawan. Semua fitur dan informasi tersebut dapat dengan mudah Anda dapatkan hanya dengan satu sentuhan jari.
Selain itu juga dapat membantu cetak slip gaji otomatis dan membantu pembayaran gaji otomatis tepat waktu. Tentu saja seluruh kelebihan tersebut berkat fitur-fitur yang diberikan oleh Mekari Talenta. Misalnya fitur kemudahan bank transfer, slip gaji digital, perhitungan payroll otomatis, dan lain sebagainya. Karena itu jangan ragu jika ingin beralih pada Mekari Talenta. Segera dapatkan coba gratis di perusahaan Anda sekarang juga dan buktikan kehebatannya sendiri. (*/par) Editor : Abdul Basri